Oświadczenie składa podmiot powierzający wykonywanie pracy w celu wpisania oświadczenia do ewidencji oświadczeń. Oświadczenie wpisane przez Powiatowy Urząd Pracy do ewidencji oświadczeń uprawnia cudzoziemca do wykonywania pracy bez obowiązku posiadania zezwolenia na pracę, jeżeli praca wykonywana jest na warunkach określonych w tym oświadczeniu.
Powiatowy urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce stałego pobytu podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi (siedziba dotyczy osób prawnych, a pobyt stały osób fizycznych), wpisuje oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń, jeżeli:
- cudzoziemiec, któremu zostanie powierzona praca jest obywatelem Republiki Armenii, Republiki Białorusi, Republiki Gruzji, Republiki Mołdawii, Federacji Rosyjskiej lub Ukrainy oraz
- praca cudzoziemca nie jest związana z działalnością sezonową (oświadczenia mogą być rejestrowane tylko w podklasach PKD niewymienionych w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017 r. w sprawie podklas działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), w których wydawane są zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca. Oznacza to, że zarówno pracodawca musi prowadzić działalność danego rodzaju, jak i praca cudzoziemca musi być z nią ściśle związana;
- Od 01.01.2018 r. podmiot prowadzący działalność rolniczą na podstawie oświadczenia nie będzie mógł powierzyć pracy cudzoziemcowi.
- okres wykonywania pracy wskazany w złożonym oświadczeniu oraz okresy pracy wykonywanej na podstawie oświadczeń wpisanych do ewidencji oświadczeń wynoszą łącznie nie dłużej niż 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy niezależnie od liczby podmiotów powierzających temu cudzoziemcowi wykonywanie pracy;
- podmiot zamierzający powierzyć pracę cudzoziemcowi, przed złożeniem oświadczenia, dokonał wpłaty w wysokości 30 zł;
1. bezpośrednio w kasie Starostwa Powiatowego w Biłgoraju, ul. Kościuszki 94
2. na poniższy nr konta: 57 9602 0007 0000 0039 2000 0030
Dowód wpłaty powinien zawierać następujące dane:
- nazwę podmiotu dokonującego wpłaty (pełna nazwa/imię i nazwisko oraz adres siedziby/miejsca zamieszkania pracodawcy);
- Tytuł wpłaty: złożenie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi dla cudzoziemca z podaniem pełnego imienia i nazwiska cudzoziemca oraz jego daty urodzenia.
- kopię wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek. W przypadku, gdy cudzoziemiec nie przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – kopię stron dokumentu podróży z danymi osobowymi cudzoziemca;
- dowód dokonanej wpłaty,
- oświadczenie o niekaralności pracodawcy w związku z okolicznościami, o których mowa w art. 88z ust. 5 pkt 1–6 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy do pobrania na stronie www.bilgoraj.praca.gov.pl ( dostępne jako załączniki przedmiotowej informacji w zakładce URZĄD → dokumenty do pobrania, lub w pokoju nr 11)
- kopię wypisu z rejestru jeżeli rejestr, do którego został wpisany podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi nie jest prowadzony w powszechnym dostępie (rejestry inne niż KRS, CEIDG, REGON); a w przypadku, gdy podmiotem powierzającym wykonywanie pracy jest osoba fizyczna – ważny dowód osobisty,
Uwaga
Złożenie niekompletnego oświadczenia lub bez kompletu załączników będzie skutkowało wezwaniem przez organ prowadzący sprawę do uzupełnienia braków formalnych. Nieuzupełnienie braków formalnych w przewidzianym terminie spowoduje pozostawienie sprawy bez rozpatrzenia.
Powiatowy Urząd Pracy w Biłgoraju dokonuje wpisu oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń dla:
- podmiotów zarejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym (wpis w KRS), posiadających siedzibę na terenie powiatu biłgorajskiego;
- osób fizycznych wykonujących działalność gospodarczą zarejestrowanych w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (wpis w CEIDG), posiadających stałe miejsce zameldowania na terenie powiatu biłgorajskiego,
- osób fizycznych nie wykonujących działalności gospodarczej, posiadających stałe miejsce zameldowania na ternie powiatu biłgorajskiego.
Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi wpisywane jest do ewidencji oświadczeń w terminie:
- 7 dni roboczych od dnia otrzymania oświadczenia, jeżeli sprawa nie wymaga postępowania wyjaśniającego;
- 30 dni od dnia otrzymania oświadczenia, w sprawach wymagających przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego.
Starosta może odmówić wpisu do ewidencji oświadczeń jeżeli z okoliczności wynika, że oświadczenie jest składane dla pozoru, będzie wykorzystywane przez cudzoziemca w celu innym niż praca deklarowana w oświadczeniu podmiot powierzający pracę nie dopełnia obowiązków związanych z prowadzeniem działalności lub powierzaniem pracy w szczególności:
● nie posiada środków na pokrycie zobowiązań wynikających z powierzenia pracy,
● nie prowadzi działalności uzasadniającej powierzenie pracy,
● zalega z odprowadzaniem składek, m.in. na ubezpieczenia społeczne, zalega z uiszczeniem podatków.
W przypadku decyzji odmownej, podmiot ma możliwość odwołania się do ministra właściwego do spraw pracy.
Powiatowy urząd pracy wpisując oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń, może określić późniejszy dzień rozpoczęcia pracy, niż określony w oświadczeniu, nie wcześniejszy niż dzień następujący po dniu wpisania oświadczenia do ewidencji oświadczeń.
Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi składa i odbiera osobiście pracodawca, w przypadku braku możliwości osobistego reprezentowania wnioskodawcy, czynności tych może dokonać pełnomocnik pracodawcy.
Obowiązki pracodawcy w związku z powierzaniem pracy na podstawie oświadczenia
- Pracodawca, którego oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi zostało wpisane do ewidencji oświadczeń, ma obowiązek poinformować pisemnie PUP w Biłgoraju o podjęciu (najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy) lub niepodjęciu pracy przez cudzoziemca (w terminie 7 dni od daty rozpoczęcia pracy wskazanej w oświadczeniu).
- Pracodawca ma obowiązek zawarcia umowy pisemnej z cudzoziemcem, a wcześniej przedstawić mu jej tłumaczenie na język zrozumiały dla cudzoziemca zgodnie z warunkami określonymi w oświadczeniu. W umowie podmiot jest zobowiązany uwzględnić warunki zawarte w oświadczeniu.
- Pracodawca ma obowiązek przestrzegania wszystkich obowiązków wynikających z powierzania pracy takich samych, jak w przypadku polskich pracowników (np. zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych w ciągu 7 dni, gdy dana umowa podlega ubezpieczeniom, np. umowa o pracę, zlecenia czy agencyjna), a także obowiązków związanych z zatrudnieniem cudzoziemca wynikających z innych przepisów (np. przechowywanie kopii dokumentu pobytowego cudzoziemca).