Dane osobowe to wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Osobą możliwą do zidentyfikowania jest osoba, której tożsamość można określić bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności przez powołanie się na numer identyfikacyjny albo jeden lub kilka specyficz­nych czynników określających jej cechy fizyczne, fizjologiczne, umysłowe, ekonomiczne, kulturowe lub społeczne.
Przetwarzanie danych to wszelkie operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemach informatycznych. Do przetwarzania danych osobowych u pracodawcy zachodzi zatem zarówno w procesie rekrutacyjnym, jak też w trakcie samego zatrudnienia. Dokumenta­cja pracownicza gromadzona przez pracodawcę stanowi zbiór danych osobo­wych, którego administratorem jest pracodawca. Pracodawca jako administrator danych osobowych ma prawo do ich przetwarzania. Ważne dla pracodawcy jest aby na przetwarzanie danych osobowych kandydatów i pracowników otrzymał zgodę osoby, której dotyczą informacje- w formie pisemnego oświadczenia woli zezwalającego na przetwarzanie danych.
Od 25 maja 2018 roku we wszystkich krajach Unii Europejskiej obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (RODO).
RODO dotyczy obejmuje swoim zastosowaniem wszystkie podmioty prywatne i publiczne, które przetwarzają dane osobowe i większość procesów przetwarzania danych. Do polskiego porządku prawnego RODO wprowadziły dwie ustawy:

• z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
• z 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

 

Serdecznie zapraszamy do zapoznania się szczegółowymi informacjami stanowiącymi Bazę wiedzy RODO

– Strona Ministerstwa Cyfryzacji   https://www.gov.pl/web/cyfryzacja/baza-wiedzy-rodo

Zachęcamy również do odwiedzenia strony internetowej Urzędu Ochrony Danych Osobowych https://uodo.gov.pl/pl , na której znajdują się wszelkie informacje dotyczące ochrony danych osobowych- w tym wytyczne i wskazówki dla pracodawców ( np. wskazówki prezesa UODO dotyczące monitoringu wizyjnego.
https://uodo.gov.pl/pl/383/545
https://uodo.gov.pl/pl/138/354