KLAUZULA INFORMACYJNA
 dotycząca przetwarzania danych osobowych
osób bezrobotnych, poszukujących pracy i członków ich rodzin
w Powiatowym Urzędzie Pracy w Biłgoraju
 
Zgodnie z art. 13 i art. 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r., zwanego dalej rozporządzeniem^1), Powiatowy Urząd Pracy w Biłgoraju (PUP) informuje, że:
 

1. Administrator danych osobowych, inspektor ochrony danych i dane kontaktowe

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Powiatowy Urząd Pracy w Biłgoraju z siedzibą przy ul. Bohaterów Monte Cassino 38, 23 - 400 Biłgoraj, reprezentowany przez Dyrektora PUP.  Dane kontaktowe: numer tel.: 84 6850000, fax 84 6861671, email: pupbilgoraj@pupbilgoraj.pl.  
Inspektorem ochrony danych jest:
Pan Janusz Małek. Dane kontaktowe: adres siedziby PUP, numer tel.: 84 6850000, fax 84 6861671, email: iod@pupbilgoraj.pl.  
 

2. Cel przetwarzania danych osobowych

PUP przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celu realizacji zadań publicznych określonych w przepisach prawa, w szczególności wynikających z ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy²⁾ i aktów wykonawczych do tej ustawy.
W celu realizacji zadań ustawowych powiatowy urząd pracy prowadzi rejestr danych o rynku pracy w powiecie, w tym rejestr danych osobowych osób fizycznych zwany „rejestrem powiatowego urzędu pracy"
 

3. Podstawa prawna przetwarzania

PUP przetwarza Pani/Pana dane osobowe przede wszystkim na podstawie:
1) art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w szczególności wynikającego z ustawy
o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy i innych ustaw określających zadania dla PUP oraz aktów wykonawczych.
2) art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy
3) art. 9 ust. 2 lit. g i lit. h rozporządzenia, gdy przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym na podstawie przepisów prawa oraz gdy jest niezbędne dla celów profilaktyki zdrowotnej lub medycyny pracy.
PUP może również przetwarzać Pani/Pana dane osobowe na podstawie:
  - art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia, gdy osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów.
 

4. Informacje o odbiorcach lub kategoriach odbiorców danych³⁾

W związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym w pkt 2, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych. Odbiorcami danych osobowych mogą być tylko podmioty uprawnione do odbioru Pani/Pana danych, w uzasadnionych przypadkach i na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
Dane mogą być również przekazywane podmiotom przetwarzającym w związku z realizacją umów zawartych przez PUP, w ramach których zostało im powierzone przetwarzanie danych osobowych, w tym np. podmiotom świadczącym usługi informatyczne na rzecz PUP.
 

5. Informacja o zamiarze przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

Nie dotyczy.
 
 

6. Kryteria ustalania okresu przechowywania danych osobowych  

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wskazanego w pkt 2 celu przetwarzania, jednak nie krócej niż przez okres wynikający z   obowiązujących w PUP przepisów kancelaryjno – archiwalnych. Dane osobowe zawarte w rejestrze powiatowego urzędu pracy są przetwarzane przez okres 50 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono udzielanie pomocy.
 

7. Uprawnienia osoby, której dane są przetwarzane

W związku z przetwarzaniem przez PUP Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu:

1. prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
2. cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody udzielonej przed jej cofnięciem,
3. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy rozporządzenia.

Szczegółowe informacje dotyczące możliwości skorzystania z w/w uprawnień określa rozporządzenie.
 

8. Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji

Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
 

9. Padanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wymaganym obowiązującymi przepisami prawa jest obowiązkowe, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne. Podanie danych w trakcie rejestracji jako osoba bezrobotna lub poszukująca prac jest wymogiem ustawowym wynikającym z art. 33 ust. 2 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz § 5 ust. 6 i ust. 7 Rozporządzenia MPiPS w sprawie rejestracji bezrobotnych i poszukujących pracy⁵⁾.

Odmowa podania danych osobowych jest równoważna z brakiem możliwości rejestracji w PUP oraz jest przeszkodą do skorzystania z usług i instrumentów rynku pracy.
 

10. Źródło pochodzenia danych osobowych

Zasadniczo PUP zbiera dane osobowe bezrobotnych i poszukujących pracy bezpośrednio od osób, których dane dotyczą, wraz z danymi dotyczącymi członków ich rodzin, w zakresie niezbędnym do realizacji zadań ustawowych. Dane osobowe mogą być jednak pozyskane również z innych źródeł, tj. od podmiotów, które przekazują lub udostępniają te dane na podstawie przepisów prawa.
 
 
 
 
Objaśnienia:

1. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016) tzw. RODO;
2. Ustawa  z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 1265 z późn. zm.);
3. „odbiorca" , zgodnie z rozporządzeniem, oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, któremu ujawnia się dane osobowe, niezależnie od tego, czy jest stroną trzecią. Organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są jednak uznawane za odbiorców; przetwarzanie tych danych przez te organy publiczne musi być zgodne z przepisami o ochronie danych mającymi zastosowanie stosownie do celów przetwarzania;
4. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 12 listopada 2012 r. w sprawie rejestracji bezrobotnych i poszukujących pracy (Dz. U. z 2012 r., poz. 1299).