polski 
Od 1 czerwca 2025r. wnioski o wpis oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń należy składać wyłącznie elektronicznie
za pośrednictwem portalu praca.gov.pl.
Pełna elektronizacja procedury związanej z oświadczeniami o powierzeniu pracy cudzoziemcowi dotyczy całości postępowania za pośrednictwem systemu teleinformatycznego od rejestracji oświadczenia, wydania decyzji, złożenia informacji o podjęciu, niepodjęciu lub zakończeniu pracy.
Oświadczenie składa się do Powiatowego Urzędu Pracy właściwego dla siedziby lub miejsca pobytu stałego polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi pracodawcy.
Podmiot, który jest obywatelem państwa EOG, prowadzi działalność na terytorium Polski, nie mając miejsca pobytu stałego na tym terytorium, zamiast miejsca stałego pobytu podaje stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej na terenie Polski.
WARUNKI WPISU OŚWIADCZENIA DO EWIDENCJI OŚWIADCZEŃ:
Cudzoziemiec jest obywatelem państwa: Ukrainy, Mołdawii, Armenii, Gruzji, Białorusi.
Cudzoziemiec będzie wykonywał pracę w Polsce.
Cudzoziemiec będzie wykonywał pracę poza pracą sezonową.
Cudzoziemiec będzie wykonywała pracę na podstawie umowy.
Okres wykonywania pracy określony w oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi nie będzie dłuższy niż 24 miesiące,
Dzień rozpoczęcia pracy wskazany w złożonym oświadczeniu nastąpi nie później niż
6 miesięcy od dnia złożenia oświadczenia.
WAŻNE!
Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi niespełniające w/w warunków pozostawia się bez rozpoznania.
W sprawach niewymagających postępowania wyjaśniającego wpis albo odmowa dokonania wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń następuje nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania tego oświadczenia, a w sprawach wymagających postępowania wyjaśniającego – nie później niż w terminie 30 dni od dnia otrzymania tego oświadczenia.
PRACODAWCA MA OBOWIĄZEK INFORMOWANIA URZĘDU O:
Podjęciu pracy przez cudzoziemca – w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy
Niepodjęciu pracy przez cudzoziemca – w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń.
Zakończeniu pracy przez cudzoziemca.
Informacja o tym, że cudzoziemiec nie podejmie pracy lub zakończył pracę przed dniem zakończenia pracy określonym w oświadczeniu skutkuje tym, że oświadczenie jest unieważnione z mocy prawa.
Wpis nowego oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń nie jest wymagany, jeżeli:
1. Nastąpiła zmiana siedziby, miejsca stałego pobytu, stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, nazwy lub formy prawnej polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi.
2. Nastąpiło przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę.
3. Zwiększono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu określone w oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi nie więcej niż do pełnego wymiaru czasu pracy.
4. Nastąpiła zmiana nazwy stanowiska pracy bez zmiany zakresu obowiązków cudzoziemca.
ODMOWA WPISU OŚWIADCZENIA DO EWIDENCJI NASTĘPUJE WÓWCZAS GDY:
1. Wysokość wynagrodzenia cudzoziemca będzie niższa niż:
a. wysokość wynagrodzenia pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku;
b. wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę.
2. Oświadczenie zawiera nieprawdziwe dane lub fałszywe informacje lub polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi dołączył do oświadczenia dokumenty zawierające takie dane.
3. Zachodzą okoliczności odmowy
4. Polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi lub osoba fizyczna, która działa w jego imieniu, zostali co najmniej dwukrotnie prawomocnie ukarani za popełnienie wykroczenia, o którym mowa w art. 82 ust. 9, w okresie 12 miesięcy poprzedzających datę złożenia oświadczenia w powiatowym urzędzie pracy lub
5. W danym roku kalendarzowym nastąpiło przekroczenie obowiązującego limitu oświadczeń.
OŚWIADCZENIE O POWIERZENIU PRACY CUDZOZIEMCOWI POZOSTAJE SIĘ BEZ ROZPOZNANIA, GDY:
wniosek o wpisanie oświadczenia będzie złożony dla obywatela innego państwa niż Ukraina, Gruzja, Armenia, Białoruś, Mołdawia;
praca wskazana w oświadczeniu będzie dotyczyła pracy sezonowej określonej
w odrębnym rozporządzeniu dotyczącym podklas działalności;
okres wykonywania pracy określony w oświadczeniu będzie dłuższy niż 24 miesiące;
praca wykonywana będzie poza terytorium Polski;
oświadczenie złożone będzie w celu pełnienia funkcji w zarządach osób prawnych wpisanych w KRS albo reprezentacji spółki lub pełnienia funkcji prokurenta albo w zarządzie;
dzień rozpoczęcia pracy wskazany w oświadczeniu nastąpi później niż 6 miesięcy od dni złożenia oświadczenia.
OBOWIĄZKI PRACODAWCY:
1. uwzględnienie w zawartej z cudzoziemcem umowie warunków określonych w oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi;
2. przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi przekazanie organowi, który wpisał oświadczenie do ewidencji oświadczeń kopii umowy z cudzoziemcem zawartej w języku polskim, za pomocą systemu teleinformatycznego;
3. dostosowanie wysokości wynagrodzenia cudzoziemca do kwoty nie niższej niż aktualna wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub kwoty określonej według minimalnej stawki godzinowej;
4. proporcjonalne podwyższenie wynagrodzenia cudzoziemca w przypadku zwiększenia wymiaru czasu pracy lub liczby godzin, w których cudzoziemiec wykonuje pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej;
5. przekazanie cudzoziemcowi oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi wpisanego do ewidencji oświadczeń;
6. udostępnienia staroście, wojewodzie, jednostce organizacyjnej ZUS, KRUS, konsulowi, ministrowi właściwemu do spraw zagranicznych, organowi PIP, KAS, Straży Granicznej lub Policji, na ich wniosek, dokumentów potwierdzających wypełnienie obowiązków określonych w pkt 1,3 i 4.
PAMIĘTAJ!!!
Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi jest obowiązany żądać od cudzoziemca przedstawienia przed rozpoczęciem pracy ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium Polski. Musi także przechowywać kopie dokumentów potwierdzających legalności pobytu i pracy
W razie jakichkolwiek pytań zapraszamy do kontaktu osobistego i telefonicznego:
Powiatowy Urząd Pracy w Biłgoraju, ul. Boh. Monte Cassino 38
pokój nr 12, tel. 84 685 00 43
