Przedsiębiorco- korzystaj z Profilu Zaufanego! Wykorzystanie Platformy ePUAP w firmie - praktyczne wskazówki dla pracodawców. - Powiatowy Urząd Pracy w Biłgoraju

Załatwienie sprawy w USC, US, ZUS albo w urzędzie gminy, uzyskanie zaświadczenia, odpisu, złożenie wniosku- te wszystkie sprawy można zrobić to przez Internet korzystając z ePUAP – bezpłatnej platformy do kontaktu z różnymi urzędami i załatwiania spraw szybko, wygodnie i bez kolejek. To narzędzie, dzięki któremu zza ekranu komputera można np. zmienić dane firmy w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

JAK ZAŁOŻYĆ KONTO NA ePUAP -Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej.

1. Wejdź na epuap.gov.pl.
2. Kliknij Zarejestruj się.
3. Wypełnij krótki formularz.
4. Jeśli podasz w nim PESEL – automatycznie złożysz wniosek o profil zaufany, który musisz potwierdzić.
5. Zaloguj się na założone konto.
6. Zacznij korzystać z ePUAP. Szczegóły znajdziesz w sekcji Jeśli masz konto na ePUAP.

Samo konto na platformie ePUAP działa zaraz po założeniu, natomiast do podpisywania składanych elektronicznych wniosków i dokumentów należy posiadać Profil Zaufany. Można go potwierdzić przez Internet zaraz po założeniu - na przykład korzystając z bankowości elektronicznej ( obecnie założenie Profilu Zaufanego umożliwia 10 banków) lub potwierdzić później – w ciągu 14 dni w wybranym miejscu (punkcie potwierdzającym- na terenie całego kraju działa 1500 takich punktów) – wtedy z usług na ePUAP można korzystać dopiero po uzyskaniu potwierdzenia. Wszystkie informacje na temat Profilu Zaufanego znajdują się na stronie www.pz.gov.pl
Korzystanie z ePUAP to wygodne i bezpieczne załatwianie wielu spraw w różnych urzędach, możliwość sprawdzania aktualnego statusu spraw i wniosków, odbioru i wysłania urzędowej korespondencji. Każda wysyłka i odbiór pisma przez ePUAP ma urzędowe poświadczenie odbioru (UPO), które jest tak samo ważne jak awizo.

JAKIE URZĘDY I JAKIE SPRAWY OBSŁUGUJE ePUAP

Coraz więcej urzędów udostępnia swoje usługi na platformie ePUAP. Są to między innymi:

samorządy, w tym urzędy gminy – np. wniosek o dowód dla siebie lub dziecka; zgłoszenie utraty lub zniszczenia dowodu albo prawa jazdy; zawiadomienie o sprzedaży samochodu; dopisanie się do spisu wyborców;
USC (urzędy stanu cywilnego) – np. uzyskanie odpisu aktów: małżeństwa, urodzenia, zgonu lub innych dokumentów; zgłoszenie urodzenia dziecka;
ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych) – np. sprawdzenie zwolnień lekarskich i składek;
NFZ (Narodowy Fundusz Zdrowia) –np. odbiór przed wyjazdem za granicę karty EKUZ (Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego);
US (urzędy skarbowe) – np. sprawdzenie rozliczeń podatkowych; zgłoszenie darowizn;
KRK (Krajowy Rejestr Karny) – np. uzyskanie zaświadczenia o niekaralności;
PUP (urzędy pracy) – np. złożenie wniosku o uzyskanie wsparcia w ramach świadczonych usług;
Rejestr PESEL i Rejestr Dowodów Osobistych – np. sprawdzenie danych i dokumentów;
inne urzędy administracji publicznej (centralne, regionalne i lokalne) oraz instytucje publiczne – zarejestrowanie działalności gospodarczej, wprowadzanie zmian w jej statusie.

W przypadku zmian danych w jednoosobowej działalności gospodarczej należy złożyć wniosek do CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) . Termin, w którym należy zgłosić zmianę danych zależy od tego, jakie dane uległy zmianie. W ciągu 7 dni trzeba zgłosić:

zmianę imienia i nazwiska;
zmianę dodatkowych określeń, które są włączone do nazwy firmy;
zmianę informacji o obywatelstwie;
zmianę adresu do doręczeń oraz adresu stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej – w przypadku posiadania takiego miejsca;
zmianę innych danych kontaktowych, jeśli były podane we wniosku o wpis do CEIDG

Opcje złożenia wniosku o zmianę wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności:

przygotowanie i podpisanie wniosku online. Aby to zrobić wystarczy zarejestrować się na stronie internetowej CEIDG, wypełnić formularz i podpisać go elektronicznie Profilem Zaufanym;
wypełnienie wniosku samodzielnie uzupełniając pola formularza lub korzystając z pomocy tzw. kreatora. W tym przypadku, przewodnik „krok po kroku" i pytania pomocnicze ułatwiają uzupełnianie kolejnych rubryk.

Zapraszamy do odwiedzenia i korzystania ze strony www.biznes.gov.pl -Serwisu informacyjno-usługowego dla przedsiębiorców.
Przykładowe kategorie spraw na portalu:
Zakładanie firmy
Rozwój firmy
Pracownicy w firmie
Podatki i księgowość
Ubezpieczenia społeczne
Sprawy urzędowe
Obowiązki przedsiębiorcy
Zezwolenia, koncesje, rejestry

Na portalu można między innymi:

uzyskać informacje jak założyć firmę i jak dokonywać zmian w jej danych;
sprawdzić aktualne przepisy dla przedsiębiorców – w tym obowiązki firm podczas epidemii COVID-19;
zapoznać się z zasadami i przepisami delegowania pracowników;
uzyskać informacje o ulgach podatkowych na nowe inwestycje.

Popularne usługi online

Aktualności