Aktualności urzędu - Powiatowy Urząd Pracy w Biłgoraju

KLAUZULA INFORMACYJNA

dotycząca przetwarzania danych osobowych

dla użytkowników fanpage na portalu społecznościowym Facebook

prowadzonego przez Powiatowy Urząd Pracy w Biłgoraju

Zgodnie z art. 13 i art. 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r., zwanego dalej rozporządzeniem^1), Powiatowy Urząd Pracy w Biłgoraju (PUP) informuje, że:

1. Administrator danych osobowych i dane kontaktowe:
   1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych utrwalanych poprzez fanpage na portalu społecznościowym Facebook jest Powiatowy Urząd Pracy w Biłgoraju
      z siedzibą przy ul. Bohaterów Monte Cassino 38, 23 - 400 Biłgoraj, reprezentowany przez Dyrektora PUP. Dane kontaktowe: numer tel.: 84 6850000, email: pupbilgoraj@pupbilgoraj.pl
   2. Powiatowy Urząd Pracy w Biłgoraju, jako Administrator fanpage na portalu społecznościowym Facebook jest zgodnie z art. 26 RODO współadministratorem danych osobowych wraz z Meta Platforms Ireland Limited, Block J, Serpentine Avenue, Dublin 4, Irlandia, który posiada własną politykę prywatności, regulamin i zasady przetwarzania danych osobowych z którymi można zapoznać się na stronie: https://www.facebook.com/privacy/explanation

2. Inspektor ochrony danych i dane kontaktowe:

Z inspektorem ochrony danych osobowych Powiatowego Urzędu Pracy w Biłgoraju można skontaktować się pod numerem telefonu 84 6850000, pisemnie na adres
e-mail: iod@pupbilgoraj.pl lub na adres naszej siedziby: ul. Bohaterów Monte Cassino 38, 23 - 400 Biłgoraj.

3. Cel przetwarzania danych osobowych:

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby komunikacji z użytkownikami,
w celu upowszechniania informacji o działaniach i usługach Powiatowego Urzędu Pracy
w Biłgoraju, promowania wydarzeń i usług związanych z rynkiem pracy oraz w celu umożliwienia prowadzenia i bieżącego zarządzania profilem Facebook z uwzględnieniem zasad prywatności określonych przez Facebook (https://www.facebook.com/privacy/explanation). Dane użytkowników są przetwarzane także w celach statystycznych i analitycznych oraz mogą być przetwarzane w celu ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi.

4. Administrator przetwarza dane Użytkowników, którzy obserwują lub polubiły profil Powiatowego Urzędu Pracy w Biłgoraju, a także osób, które opublikowały swój komentarz, zareagowały pod którymkolwiek z postów zamieszczonych na fanpage Urzędu oraz przesłały korespondencję za pomocą Aplikacji Messenger.

5. Kategorie danych:

Do kategorii przetwarzanych danych będą należeć: identyfikator osoby z portalu Facebook (tj. najczęściej imię i nazwisko), udostępniane zdjęcia i wizerunek (zdjęcie profilowe
i wizerunek widoczne dla innych użytkowników portalu Facebook).

6. Podstawa prawna przetwarzania:
   1. art. 6 ust. 1 lit. 2 rozporządzenia tj.: przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi,
   2. art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia tj.: przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem. Akapit pierwszy lit. f) nie ma zastosowania do przetwarzania, którego dokonują organy publiczne w ramach realizacji swoich zadań.
   3. zgodnie z art. 81 ust. 1 i ust. 2 ustawy o prawie autorskim, tj.: rozpowszechnianie wizerunku wymaga zezwolenia osoby na nim przedstawionej. W braku wyraźnego zastrzeżenia zezwolenie nie jest wymagane, jeżeli osoba ta otrzymała umówioną zapłatę za pozowanie. Zezwolenia nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku: osoby powszechnie znanej, jeżeli wizerunek wykonano w związku z pełnieniem przez nią funkcji publicznych, w szczególności politycznych, społecznych, zawodowych; oraz osoby stanowiącej jedynie szczegół całości - takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza.

7.  Informacje o odbiorcach lub kategoriach odbiorców danych²⁾:

Dane osobowe przetwarzane na fanpage’u mogą być udostępniane następującym kategoriom podmiotów:

1. organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
2. właścicielowi portalu społecznościowego Facebook na niepodlegających zmianie zasadach dotyczących danych określonych przez Facebook (szczegółowa informacja poniżej),
3. każdemu, kto zapozna się z fotorelacją, wydarzeniem lub zapisem filmowym.

8. Informacja o zamiarze przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej:

Powiatowy Urząd Pracy w Biłgoraju nie przekazuje Państwa danych poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego, z zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych w ramach serwisu Facebook. Serwis Facebook może przekazywać Państwa dane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jednocześnie wskazujemy, iż Facebook deklaruje wykorzystywanie typowych klauzul umownych zatwierdzone przez Komisję Europejską i opieranie się na decyzjach Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych w odniesieniu do określonych krajów. Szczegóły dostępne na stronie:  https://www.facebook.com/privacy/explanation

9. Kryteria ustalania okresu przechowywania danych osobowych:

Dane użytkowników fanpage’a będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych wyżej celów:

1. 1. informacje zawarte w komentarzach użytkowników będą dostępne do czasu usunięcia ich przez autora,
   2. dane osobowe gromadzone przez Facebook takie jak: historia wpisów, historia aktywności w aplikacji Messenger, historia aktywności poprzez aplikację Instagram podlegają retencji na zasadach określonych regulaminem Facebooka,
   3. dane przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi – do czasu skutecznego złożenia sprzeciwu lub zakończenia prowadzenia fanpage’a przez Administratora.

10. Uprawnienia osoby, której dane są przetwarzane:

W związku z przetwarzaniem danych osobowych, użytkownikom przysługuje prawo do:

1. 1. dostępu do swoich danych osobowych,
   2. sprostowania,
   3. ograniczenia przetwarzania,
   4. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
   5. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą
      w Warszawie, ul. Stawki 2, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych narusza przepisy rozporządzenia.

Szczegółowe informacje dotyczące możliwości skorzystania z w/w uprawnień określa rozporządzenie.

11. Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu:

Państwa dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również w formie profilowania.

12. Źródło pochodzenia danych osobowych:

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych ma charakter dobrowolny.

Objaśnienia:

1. 1. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016) tzw. RODO;
   2. „odbiorca” , zgodnie z rozporządzeniem, oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, któremu ujawnia się dane osobowe, niezależnie od tego, czy jest stroną trzecią. Organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie
      z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są jednak uznawane za odbiorców; przetwarzanie tych danych przez te organy publiczne musi być zgodne z przepisami o ochronie danych mającymi zastosowanie stosownie do celów przetwarzania;