Strona główna - Powiatowy Urząd Pracy w Biłgoraju

KLAUZULA INFORMACYJNA

 dotycząca przetwarzania danych osobowych

osób bezrobotnych, poszukujących pracy i członków ich rodzin

w Powiatowym Urzędzie Pracy w Biłgoraju

Zgodnie z art. 13 i art. 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r., zwanego dalej rozporządzeniem^1), Powiatowy Urząd Pracy w Biłgoraju (PUP) informuje, że:

1. Administrator danych osobowych, inspektor ochrony danych i dane kontaktowe

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Powiatowy Urząd Pracy w Biłgoraju z siedzibą przy ul. Bohaterów Monte Cassino 38, 23 - 400 Biłgoraj, reprezentowany przez Dyrektora PUP.  Dane kontaktowe: numer tel.: 84 6850000, fax 84 6861671, email: pupbilgoraj@pupbilgoraj.pl.  

Inspektorem ochrony danych jest:

Pan Janusz Małek. Dane kontaktowe: adres siedziby PUP, numer tel.: 84 6850000, fax 84 6861671, email: iod@pupbilgoraj.pl.  

2. Cel przetwarzania danych osobowych

PUP przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celu realizacji zadań publicznych określonych w przepisach prawa, w szczególności wynikających z ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia ²⁾ zwanej dalej ustawą i aktów wykonawczych do tej ustawy.

W celu realizacji zadań ustawowych powiatowy urząd pracy prowadzi rejestr danych o rynku pracy w powiecie, w tym rejestr danych osobowych osób fizycznych zwany „rejestrem powiatowego urzędu pracy”.

3. Podstawa prawna przetwarzania

PUP przetwarza Pani/Pana dane osobowe przede wszystkim na podstawie:

1) art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w szczególności wynikającego z ustawy i innych ustaw określających zadania dla PUP oraz aktów wykonawczych.

2) art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy

3) art. 9 ust. 2 lit. g i lit. h rozporządzenia, gdy przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym na podstawie przepisów prawa oraz gdy jest niezbędne dla celów profilaktyki zdrowotnej lub medycyny pracy.

PUP może również przetwarzać Pani/Pana dane osobowe na podstawie:

  - art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia, gdy osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów.

4. Informacje o odbiorcach lub kategoriach odbiorców danych³⁾

W związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym w pkt 2, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych. Odbiorcami danych osobowych mogą być tylko podmioty uprawnione do odbioru Pani/Pana danych, w uzasadnionych przypadkach i na podstawie odpowiednich przepisów prawa.

Dane mogą być również przekazywane podmiotom przetwarzającym w związku z realizacją umów zawartych przez PUP, w ramach których zostało im powierzone przetwarzanie danych osobowych, w tym np. podmiotom świadczącym usługi informatyczne na rzecz PUP.

5. Informacja o zamiarze przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

Administrator nie będzie przekazywał danych osobowych do państw trzecich lub do organizacji międzynarodowych.

6. Kryteria ustalania okresu przechowywania danych osobowych  

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wskazanego w pkt 2 celu przetwarzania, jednak nie krócej niż przez okres wynikający z obowiązujących w PUP przepisów kancelaryjno – archiwalnych. Dane osobowe zawarte w rejestrze powiatowego urzędu pracy o których mowa w art. 47 ust. 1-3, art. 48 ust. 1-4 i 6 oraz art. 49 ust. 1 ustawy, są przetwarzane przez okres 10 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono udzielanie pomocy. Dane osobowe zawarte w rejestrze powiatowego urzędu pracy o których mowa w art. 47 ust. 2 pkt 1,3 i 13 ustawy, w odniesieniu do osób, które skorzystały z formy pomocy, o której mowa w art. 147 ust. 1 lub art. 161 ustawy, oraz dane osobowe, o których mowa w art. 47 ust. 2 pkt 1,3 i pkt 14 lit. e ustawy, w odniesieniu do osób, które skorzystały z umorzenia pożyczki, o którym mowa w art. 187, są przetwarzane przez okres 50 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono udzielanie pomocy.

7. Uprawnienia osoby, której dane są przetwarzane

W związku z przetwarzaniem przez PUP Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu:

1. prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
2. cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody udzielonej przed jej cofnięciem,
3. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy rozporządzenia.

Szczegółowe informacje dotyczące możliwości skorzystania z w/w uprawnień określa rozporządzenie.

8. Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu

Administrator w procesie aktywizacji podejmuje decyzje w oparciu o dane pozyskane podczas rejestracji oraz w trakcie wywiadu prowadzonego przez pracownika PUP z osobą bezrobotną lub  poszukującą pracy z wykorzystaniem systemów teleinformatycznych. Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w oparciu o Pani/Pana dane osobowe.

9. Padanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wymaganym obowiązującymi przepisami prawa jest obowiązkowe, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne. Podanie danych w trakcie rejestracji jako osoba bezrobotna lub poszukująca pracy jest wymogiem ustawowym wynikającym z art. 55 ustawy.

Odmowa podania danych osobowych jest równoważna z brakiem możliwości rejestracji w PUP oraz jest przeszkodą do skorzystania z form pomocy określonych w ustawie.

10. Źródło pochodzenia danych osobowych

Zasadniczo PUP zbiera dane osobowe bezrobotnych i poszukujących pracy bezpośrednio od osób, których dane dotyczą, wraz z danymi dotyczącymi członków ich rodzin, w zakresie niezbędnym do realizacji zadań ustawowych. Dane osobowe mogą być jednak pozyskane również z innych źródeł, tj. od podmiotów, które przekazują lub udostępniają te dane na podstawie przepisów prawa.

Objaśnienia:

1. 1. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016) tzw. RODO;
   2. Ustawa  z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 620);
   3. „odbiorca” , zgodnie z rozporządzeniem, oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, któremu ujawnia się dane osobowe, niezależnie od tego, czy jest stroną trzecią. Organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są jednak uznawane za odbiorców; przetwarzanie tych danych przez te organy publiczne musi być zgodne z przepisami o ochronie danych mającymi zastosowanie stosownie do celów przetwarzania;