Strona główna - Powiatowy Urząd Pracy w Biłgoraju

Klauzula informacyjna dla osób fizycznych ubiegających się
o wsparcie finansowane ze środków Państwowego Funduszu
Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,  w tym w Systemie Obsługi Wsparcia
 w Powiatowym Urzędzie Pracy w Biłgoraju

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r., zwanego dalej rozporządzeniem ¹⁾ Powiatowy Urząd Pracy w Biłgoraju (PUP) informuje, że:

1. Administrator danych osobowych, dane kontaktowe
   1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w systemie SOW (System Obsługi Wsparcia) jest Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) – al. Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa.
   2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Biłgoraju z siedzibą przy ul. Bohaterów Monte Cassino 38, 23 - 400 Biłgoraj, reprezentowany przez Dyrektora PUP. Dane kontaktowe: tel.: 84 6850000, fax 84 6861671, email: pupbilgoraj@pupbilgoraj.pl

2. Inspektor ochrony danych, dane kontaktowe
   1. PFRON pod adresem poczty elektronicznej: iod@pfron.org.pl lub listownie na adres siedziby Administratora tj.: PFRON, al. Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa.  
   2. Powiatowy Urząd Pracy w Biłgoraju pod numerem telefonu 84 6850000,
      email: iod@pupbilgoraj.pl lub listownie na adres siedziby Administratora tj.: Powiatowy Urząd Pracy w Biłgoraju, ul. Bohaterów Monte Cassino 38, 23 - 400 Biłgoraj.

3. Cel przetwarzania danych osobowych
   1. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez PFRON w celu:
      1. 1. zarządzania Systemem SOW,
         2. realizacji zadań ustawowych PFRON związanych z pomocą osobom niepełnosprawnym,
            w tym w celu kontroli prawidłowości wydatkowania środków przyznanych właściwej jednostce samorządu terytorialnego.
   2. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Powiatowy Urząd Pracy w Biłgoraju
      w związku z realizacją zadań związanych z obsługą osób fizycznych ubiegających się wsparcie finansowane ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w tym w Systemie Obsługi Wsparcia w celu rozpoznania złożonego wniosku oraz przyznania dofinansowania i jego rozliczenia przez PFRON.

4. Podstawa prawna przetwarzania
   1. Administrator (PFRON) będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe na podstawie:

1. 1. 1. 1. art. 6 ust. 1 lit. e rozporządzenia - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;
         2. art. 9 ust. 2 lit. b rozporządzenia - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, o ile jest to dozwolone prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, lub porozumieniem zbiorowym na mocy prawa państwa członkowskiego przewidującymi odpowiednie zabezpieczenia praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą;
         3. art. 9 ust. 2 lit. g rozporządzenia - przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, które są proporcjonalne do wyznaczonego celu, nie naruszają istoty prawa do ochrony danych i przewidują odpowiednie i konkretne środki ochrony praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą.

4. 2. Administrator (Powiatowy Urząd Pracy w Biłgoraju) będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe na podstawie:
      1. 1. art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
         2. art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
         3. art. 9 ust. 2 lit. g rozporządzenia - przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, które są proporcjonalne do wyznaczonego celu, nie naruszają istoty prawa do ochrony danych i przewidują odpowiednie i konkretne środki ochrony praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą.
5. Informacje o odbiorcach lub kategoriach odbiorców danych ²⁾

W związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym w pkt 3, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

1. 1. Podmioty, które na podstawie umów zawartych z administratorami, o których mowa w pkt 3, świadczą usługi wsparcia, np. prawne, pocztowe, informatyczne;
   2. Podmiot świadczący usługi serwisowe dla Systemu SOW;
   3. Organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.

6. Informacja o zamiarze przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej  

Pani/ Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

7. Kryteria ustalania okresu przechowywania danych osobowych  

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji obowiązków ciążących odrębnie na każdym z Administratorów zgodnie z pkt 3, a następnie archiwizowane przez okres wynikający z przepisów o archiwach.

W przypadku Powiatowego Urzędu Pracy w Biłgoraju Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wskazanego w pkt 3 celu przetwarzania, jednak nie krócej niż przez okres wynikający z obowiązujących w PUP przepisów kancelaryjno – archiwalnych.  

8. Uprawnienia osoby, której dane są przetwarzane

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Administratorów wskazanych
w pkt 1, przysługuje Pani/Panu:

1. Prawo dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO;
2. Prawo do żądania sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
3. Prawo do usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO;

Prawo do usunięcia danych nie ma zastosowania, w zakresie w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wywiązywania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega administrator, lub do wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;

4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO;
5. Prawo do przenoszenia danych, na podstawie art. 20 RODO,

Prawo nie ma zastosowania do przetwarzania, które jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;

6. Prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację na podstawie art. 21 RODO;
7. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy rozporządzenia. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Systemie SOW podanych danych osobowych, przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Szczegółowe informacje dotyczące możliwości skorzystania z w/w uprawnień określa rozporządzenie.

9. Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu przetwarzaniu (w tym profilowaniu).

10. Podanie danych osobowych

Padanie przez Panią/Pana danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa jest dobrowolne przy czym jest również niezbędne do założenia Konta w Systemie SOW. Odmowa podania danych będzie skutkowała odmową założenia Konta w Systemie SOW i w konsekwencji uniemożliwi złożenie Wniosku w postaci elektronicznej. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości realizacji zadań określonych w pkt 3.

11. Źródło pochodzenia danych osobowych

Dane osobowe zostały pozyskane bezpośrednio od osób fizycznych ubiegających się o wsparcie finansowane ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,  w tym w Systemie Obsługi Wsparcia, których dane dotyczą w zakresie niezbędnym do realizacji zadań określonych w pkt 3.

Objaśnienia:

1. 1. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016), tzw. RODO,
   2.  „odbiorca” zgodnie z rozporządzeniem, oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, któremu ujawnia się dane osobowe, niezależnie od tego, czy jest stroną trzecią. Organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są jednak uznawane za odbiorców; przetwarzanie tych danych przez te organy publiczne musi być zgodne z przepisami o ochronie danych mającymi zastosowanie stosownie do celów przetwarzania.