Na podstawie § 3 ust.1 Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025r. w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. z 2025r. poz. 1641) Powiatowy Urząd Pracy w Biłgoraju ogłasza nabór wniosków o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego.
TERMIN NABORU WNIOSKÓW
Wnioski będą przyjmowane w terminie od dnia 24.04.2026r. do dnia 30.04.2026r.
UWAGA!
Wnioski złożone przed terminem rozpoczęcia naboru lub po terminie zakończenia naboru nie będą podlegały rozpatrzeniu.
Urząd nie ponosi odpowiedzialności za awarię platformy elektronicznej, niewłaściwe przesłanie dokumentów lub uszkodzone pliki.
Kwota środków na finansowanie kosztów związanych z kształceniem ustawicznym ze środków KFS w 2026r. przez Powiatowy Urząd Pracy w Biłgoraj wynosi 1 500 000,00 zł
PROCEDURA SKŁADANIA WNIOSKÓW
Wniosek o udzielenie dofinansowania wraz z załącznikami składa się wyłącznie w formie elektronicznej, w terminie naboru do PUP właściwego ze względu na jego siedzibę albo adres prowadzenia działalności, poprzez platformę www.praca.gov.pl (z kontekstu organizacji)
w zakładce: usługi elektroniczne – wnioski o usługi i świadczenia z urzędu – wnioski pozostałe – wnioski o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finasowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy (PSZ-KFS)
Podstawą do złożenia wniosku jest posiadanie zweryfikowanego konta. W celu weryfikacji konta, należy złożyć za pośrednictwem praca.gov.pl wniosek elektroniczny pn. PGP-WKOKR (Wniosek o weryfikację konta organizacji i kont reprezentantów).
Wniosek powinien być podpisany zgodnie z reprezentacją podmiotu wynikającą np. z KRS lub CEiDG lub przez osobę posiadającą upoważnienie do reprezentowania podmiotu (pełnomocnictwo należy dołączyć do wniosku).
Wniosek wypełniony w postaci elektronicznej przed przesłaniem do powiatowego urzędu pracy należy:
- podpisać bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub
- podpisać potwierdzonym profilem zaufanym elektronicznej platformy usług administracji publicznej
Urząd zapewnia pomoc w złożeniu wniosku KFS drogą elektroniczną podmiotom które nie posiadają takiej możliwości. Zapraszamy w każdy dzień trwania naboru w godzinach
od 11 do 13 do siedziby urzędu pokój nr 11, gdzie zapewniony będzie dostęp do sprzętu komputerowego.
Do wniosku (PSZ-KFS) należy dołączyć wszystkie niezbędne dokumenty:
- kopię dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej podmiotu,
z uwzględnieniem sposobu reprezentacji wnioskodawcy – w przypadku braku wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o działalności Gospodarczej, o ile dokument ten nie jest dostępny w publicznych rejestrach lub na stronie internetowej podmiotu, - program kształcenia ustawicznego zawierający nazwę kształcenia, liczbę godzin przypadającą na jednego uczestnika, cele kształcenia, plan nauczania i formę zaliczenia lub efekty uczenia się, których opanowanie będzie sprawdzane w procesie potwierdzania nabytej wiedzy i umiejętności, a w przypadku studiów podyplomowych – określający dodatkowo efekty uczenia się zgodnie z art.160 ust.2 Ustawy z dnia 20 lipca 2028 – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2024 r. poz. 1571 z późn. zm.), Program musi zawierać wszystkie wyżej wymienione elementy,
- wzór dokumentu potwierdzającego ukończenie kształcenia ustawicznego, wystawionego przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego, o ile wzór takiego dokumentu nie jest określony w przepisach powszechnie obowiązujących,
- informacje określone w przepisach wydanych na podstawie art. 37 ust.2 a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Załącznik Nr 1),
- Oświadczenie wnioskodawcy (Załącznik Nr 2),
- zaświadczenia lub oświadczenie o pomocy de minimis w zakresie, o którym mowa
w art. 37 ust.1 pkt.1 i ust. 2 pkt.1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postepowaniu
w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz.U. z 2025 r. poz. 468) - w przypadku gdy wnioskodawca jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą
w rozumieniu art.2 pkt. 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postepowaniu
w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Załącznik Nr 3),
- Oświadczenie dotyczące priorytetu nr 3 (Załącznik nr 4) – jeśli dotyczy,
- Oświadczenie podmiotu (Załącznik nr 5),
- Klauzula RODO (Załącznik nr 6),
- kopię pełnomocnictwa (jeśli dotyczy).
PODMIOTY UPRAWNIONE
Ze środków KFS mogą korzystać podmioty, które w okresie co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku o przyznanie środków KFS opłacały składki na Fundusz Pracy lub są zwolnione z ich opłacania z mocy prawa.
Ze środków KFS mogą być finansowane koszty związane z kształceniem ustawicznym:
- osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą;
- osób świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych.
Nie ma znaczenia, na jaki rodzaj umowy o pracę zatrudnieni są pracownicy korzystający
z kształcenia wspieranego środkami KFS, a także czy jest to praca na pełen czy część etatu. Środki KFS przekazane pracodawcom prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu prawa konkurencji UE, stanowią pomoc de minimis.
ZAKRES DZIAŁAŃ FINANSOWANYCH ZE ŚRODKÓW KFS
Środki mogą zostać przeznaczone na finansowanie kosztów związanych z kształceniem ustawicznym obejmujące należności:
a) dla instytucji realizującej szkolenia wskazane przez podmiot wnioskujący o udzielenie pomocy na kształcenie ustawiczne;
b) dla instytucji potwierdzającej nabytą wiedzę i umiejętności lub wydającej dokumenty potwierdzające nabycie wiedzy i umiejętności;
c) dla instytucji realizującej studia podyplomowe;
d) dla instytucji realizującej badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia przez osoby pracujące kształcenia lub zadań zawodowych po ukończonym kształceniu;
e) z tytułu ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem, ponoszone przez podmiot wnioskujący o udzielenie pomocy na kształcenie ustawiczne lub instytucję realizującą to kształcenie.
PRIORYTETY WYDATKOWANIA ŚRODKÓW KFS
Wniosek o środki KFS składany przez podmiot musi mieścić się w obszarze przynajmniej jednego z poniższych priorytetów. Wnioski, które nie wpisują się w żaden z priorytetów będą rozpatrywane negatywnie.
Priorytety wydatkowania środków KFS w 2026r.
- Priorytety Ministra Rodziny Pracy i Polityki Społecznej:
Priorytet nr 1: Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.
Kształcenie ustawiczne powinno zawierać tematykę, w ramach której pracodawcy i pracownicy zostaną wyposażeni w wiedzę i umiejętności:
- do rozpoznawania, rozumienia i przeciwdziałania mobbingowi w miejscu pracy, co zwiększy
ich uważność na sposób komunikacji i budowania relacji w ich zespołach,
- dotyczące różnych form mobbingu, jak rozumieć jego wpływ na zespół oraz jak skutecznie
reagować i zapobiegać sytuacjom o charakterze mobbingu w przyszłości,
- rozpoznawania/ uważności (szczególnie menedżerowie/pracodawcy) na zachowania
i relacje w zespołach,
- do promowania bezpiecznego i wspierającego środowiska pracy,
- na temat skutków społecznych i prawnych mobbingu lub dyskryminacji,
- dotyczące wdrażania procedur przeciwdziałania i reagowania na przypadki nieprawidłowości.
Szkolenia tego typu mają na celu wzmocnienie umiejętności zarządzania, poprawę komunikacji wewnętrznej oraz stworzenie środowiska opartego na równości, integracji i zaangażowaniu pracowników. Realizacja tych celów wpływa na budowanie kultury organizacyjnej, która sprzyja efektywności i zadowoleniu zespołu.
Priorytet adresowany do wszystkich zainteresowanych pracodawców. Nie ma znaczenia kod PKD czy profil działalności. Zachęca do tworzenia i oferuje wsparcie w zakresie zasad funkcjonowania i działania rad pracowniczych – na poziomie unijnym i poszczególnych krajów UE.
Priorytet nr 2: Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie lub w województwie.
Wnioskodawca chcący skorzystać ze środków KFS w ramach wyżej wymienionego priorytetu musi wykazać, że wnioskowana forma kształcenia ustawicznego dotyczy zawodu wymienionego w badaniu jakościowym „Barometr zawodów 2026” jako deficytowy na terenie powiatu biłgorajskiego lub województwa lubelskiego.
Z dofinansowanych form kształcenia ustawicznego w ramach tego priorytetu mogą skorzystać zarówno osoby pracujące w zawodach określonych jako deficytowe jak i osoby zamierzające wykonywać zadania związane z zawodem deficytowym w przyszłości.
Priorytet pozwala na sfinansowanie kształcenia ustawicznego w zakresie umiejętności ogólno-zawodowych (w tym tzw. kompetencji miękkich), o ile powiązane są one z wykonywaniem pracy w zawodzie deficytowym.
Zawody deficytowe – zarówno dla powiatu biłgorajskiego, jak też dla województwa lubelskiego identyfikowane są na podstawie BAROMETRU ZAWODÓW 2026 znajdującego się na stronie http://barometrzawodow.pl/.
W 2026r. zawody deficytowe w powiecie biłgorajskim to:
- Blacharze i lakiernicy samochodowi
- Cieśle i stolarze budowlani
- Cukiernicy
- Elektrycy i energetycy
- Kierowcy autobusów
- Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych;
- Lekarze;
- Mechanicy pojazdów samochodowych
- Monterzy instalacji budowlanych
- Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
- Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
- Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych;
- Piekarze;
- Pielęgniarki i położne;
- Psycholodzy i terapeuci;
W 2026r. zawody deficytowe w województwie lubelskim to:
- Dekarze i blacharze budowlani;
- Elektrycy i energetycy
- Kierowcy autobusów
- Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
- Kucharze
- Lekarze
- Magazynierzy
- Monterzy instalacji budowlanych
- Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
- Nauczyciele przedmiotów zawodowych
- Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
- Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
- Piekarze
- Pielęgniarki i położne
- Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
- Pracownicy służb mundurowych
- Psycholodzy i psychoterapeuci
- Samodzielni księgowi
- Spawacze
Pracodawca wnioskujący o dofinansowanie kształcenia ustawicznego pracowników zatrudnionych na terenie innego powiatu lub województwa niż siedziba powiatowego urzędu pracy, w którym składany jest wniosek o dofinansowanie, powinien wykazać, że zawód jest deficytowy dla miejsca wykonywania pracy.
Priorytet nr 3: Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy.
Przez „nowe procesy, technologie czy narzędzia pracy” w niniejszym priorytecie należy rozumieć procesy, technologie, maszyny czy rozwiązania nowe dla wnioskodawcy a nie dla całego rynku. Przykładowo maszyna istniejąca na rynku od bardzo wielu lat, ale niewykorzystywana do tej pory w firmie wnioskodawcy, jest w jego przypadku „nową technologią czy narzędziem pracy”.
Pod pojęciem procesów należy rozumieć zaś serię powiązanych ze sobą działań lub zadań, które rozwiązują problem lub prowadzą do osiągnięcia określonego efektu. Przykładowymi kategoriami procesów biznesowych są: proces zarządczy (który kieruje działaniem systemu, np. zarządzanie przedsiębiorstwem lub zarządzanie strategiczne), proces operacyjny (który dotyczy istoty biznesu i źródła wartości dodanej, np. zaopatrzenie, produkcja, marketing, sprzedaż), proces pomocniczy (który wspiera procesy główne, np. księgowość, rekrutacja, wsparcie techniczne) - https://www.gov.pl/web/popcwsparcie/zarzadzanie-procesami-biznesowymi-bpm.
Wnioskodawca, który chce spełnić wymagania priorytetu powinien udowodnić, że w ciągu jednego roku przed złożeniem wniosku bądź w ciągu trzech miesięcy po jego złożeniu zostały/zostaną zakupione nowe maszyny i narzędzia, bądź zostały/będą wdrożone nowe procesy, technologie i systemy, a osoby objęte kształceniem ustawicznym będą wykonywać nowe zadania związane z wprowadzonymi/planowanymi do wprowadzenia zmianami zwłaszcza związanymi z wykorzystaniem kompetencji cyfrowych czy zastosowaniem umiejętności zielonych. Umiejętności zielone to przede wszystkim wiedza, zdolności, wartości i postawy, które umożliwiają prowadzenie zrównoważonego, oszczędnego i proekologicznego sposobu życia i pracy. Obejmują zarówno kompetencje techniczne (np. obsługa technologii odnawialnych, zarządzanie zasobami, wdrażanie innowacji ekologicznych), jak i miękkie (np. krytyczne myślenie, praca zespołowa, odpowiedzialność). Są one niezbędne do funkcjonowania w "zielonej gospodarce", która skupia się na niskoemisyjności, efektywności energetycznej i odnawialnych źródłach energii. Kompetencje cyfrowe obejmują umiejętności sprawnego i twórczego posługiwania się narzędziami nowych technologii a zwłaszcza AI, obejmują również zagadnienia związane z komunikowaniem się, umiejętnościami korzystania z mediów, umiejętnościami wyszukiwania i korzystania z różnego typu danych w formie elektronicznej czy cyberbezpieczeństwem.
Wsparciem kształcenia ustawicznego w ramach priorytetu można objąć jedynie osobę, która
w ramach wykonywania swoich zadań zawodowych/ na stanowisku pracy korzysta lub będzie korzystała z nowych technologii i narzędzi pracy lub która wymaga nabycia nowych kompetencji niezbędnych do wykonywania pracy w związku z wdrożeniem nowego procesu.
Decyzja o uwzględnieniu wniosku złożonego w ramach ww. priorytetu zostanie podjęta na podstawie jakiegokolwiek wiarygodnego dokumentu dostarczonego przez wnioskodawcę, np. kopii dokumentu zakupu, decyzji dyrektora/ zarządu o wprowadzeniu norm ISO, itp. oraz logicznego i wiarygodnego uzasadnienia.
Podmiot wnioskujący o dofinansowanie podniesienia kompetencji cyfrowych w ramach ww. priorytetu, powinien wykazać w uzasadnieniu, że posiadanie konkretnych umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, które objęte są tematyką wnioskowanej formy kształcenia ustawicznego, jest powiązane z pracą wykonywaną przez osobę kierowaną na szkolenie. Wnioskodawca w uzasadnieniu wskazuje potrzebę nabycia nowych umiejętności.
Priorytet nr 4: Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez Ministerstwo Rodziny Pracy i Polityki Społecznej.
Priorytet niniejszy składa się z dwóch odrębnych elementów adresowanych do odrębnych
odbiorców. Pierwsza część adresowana jest do podmiotów działających w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych.
Celem wprowadzenia niniejszego priorytetu jest chęć wsparcia osób zatrudnionych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych. Warunkiem skorzystania z dostępnych środków jest oświadczenie wnioskodawcy o konieczności odbycia wnioskowanego szkolenia lub nabycia określonych umiejętności z zakresu usług zdrowotnych i opiekuńczych
Dostęp do priorytetu ma każdy wnioskodawca posiadający na dzień 01.01.2026r. PKD 2007
w Sekcji Q lub PKD 2025 w Sekcji R tj. Opieka zdrowotna i pomoc społeczna w działach:
- 86 - opieka zdrowotna,
- 87 - pomoc społeczna z zakwaterowaniem,
- 88 - pomoc społeczna bez zakwaterowania.
W ramach drugiej części niniejszego priorytetu podmiotami uprawnionymi do korzystania
ze środków są:
- Przedsiębiorstwa społeczne wpisane na listę przedsiębiorstw społecznych prowadzoną przez MRPiPS - lista ta jest dostępna pod adresem http://www.bazaps.ekonomiaspoleczna.gov.pl/ w formie interaktywnej bazy danych. Lista jest prowadzona, weryfikowana i uzupełniana przez MRPiPS, z tego względu nie ma konieczności prowadzenia dodatkowej weryfikacji na potrzeby ustalenia czy wnioskodawca aplikujący o wsparcie spełnia przesłanki niezbędne do uzyskania tego statusu, wystarczy jedynie sprawdzić, czy w momencie składania wniosku figuruje on na aktualnej liście przedsiębiorstw społecznych. Status przedsiębiorstwa społecznego mogą uzyskać m.in. organizacje pozarządowe (np. fundacje i stowarzyszenia) spółki non-profit, spółdzielnie socjalne, a także kościelne osoby prawne.
- Spółdzielnie socjalne - to podmioty wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego, na tej podstawie można zweryfikować ich formę prawną. Niektóre spółdzielnie socjalne mogą uzyskać status przedsiębiorstwa społecznego. W takiej sytuacji ich uprawnienia do skorzystania ze wsparcia w ramach tego priorytetu można potwierdzić na podstawie listy przedsiębiorstw społecznych, o której mowa powyżej. Bez względu na to czy spółdzielnia socjalna posiada status przedsiębiorstwa społecznego, jest ona uprawniona do skorzystania ze środków w ramach tego priorytetu.
Ze środków w ramach tej części priorytetu korzystać mogą wszyscy pracownicy przedsiębiorstw społecznych oraz pracownicy i członkowie spółdzielni socjalnych. Należy jedynie uzasadnić, że wnioskowana forma kształcenia ustawicznego niezbędna jest przy wykonywaniu obowiązków służbowych.
- Priorytet Powiatu Biłgorajskiego
„Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 50 roku życia”
Priorytet ten jest adresowany do osób, które na dzień złożenia wniosku ukończyły 50 rok życia.
Kryteria rozpatrywania wniosków
Przy rozpatrywaniu wniosku podmiotu ubiegającego się o finansowanie działań ze środków KFS starosta uwzględnia:
1) zgodność dofinansowywanych działań z ustalonymi priorytetami wydatkowania środków KFS na dany rok;
Ocena kryterium w oparciu o interpretację priorytetów określoną w KRYTERIACH DOSTĘPU niniejszych zasad.
2) zgodność wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji nabywanych przez uczestników kształcenia ustawicznego z potrzebami lokalnego lub regionalnego rynku pracy;
Podstawą oceny kryterium będą w szczególności:
- uzasadnienie podmiotu dotyczące potrzeby nabycia wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji przy uwzględnieniu obowiązujących priorytetów i potrzeb lokalnego lub regionalnego rynku pracy,
- „Barometr Zawodów 2026” - zawody deficytowe dla powiatu biłgorajskiego
oraz województwa lubelskiego, dostępne pod adresem: www.barometrzawodow.pl
3) koszty usługi kształcenia ustawicznego wskazanej do sfinansowania ze
środków KFS w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku.
Przy ocenie kryterium pod uwagę będą brane
• Konkurencyjność ceny usługi kształcenia ustawicznego, w porównaniu z ceną tożsamej bądź podobnej usługi przedstawionej we wniosku KFS,
• Uzasadnienie wyboru realizatora usługi kształcenia ustawicznego finansowanej ze środków KFS.
W/w elementy oceniane są w oparciu o zasadę spełnia/nie spełnia.
W przypadku niespełnienia kryterium nr 1, wniosek KFS rozpatrzony zostanie negatywnie.
Termin rozpatrzenia wniosku KFS uzależniony jest od daty jego wpływu do siedziby PUP, liczby złożonych wniosków oraz konieczności złożenia ewentualnych wyjaśnień lub uzupełnień do Wniosku KFS. W uzasadnionych przypadkach termin rozpatrywania Wniosku KFS może zostać przedłużony do 2 miesięcy od dnia jego wpływu do PUP.
Szczegółowe informacje na temat naboru i oceny wniosków zostały określone
w Zasadach przyznawania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego obowiązujących
w Powiatowym Urzędzie Pracy w Biłgoraju w 2026 roku.
